Profigreen: van plantaanvraag naar conceptantwoord
Een knop in Outlook die planten, maten en aantallen uit een aanvraag haalt, ook uit Excel en PDF. Een medewerker controleert elke regel voordat er iets de deur uit gaat.
- Rol
- Ontwerp en bouw
- Sector
- Boomkwekerij
- Periode
- 2026 – heden
- AI doet
- leest planten, maten en aantallen uit mail, Excel en PDF
- Mens beslist
- controleert elke regel en verstuurt zelf het antwoord
- Status
- pilot sinds oktober 2026
Techniek
- Outlook-add-in
- Mail, Excel en PDF uitlezen
- Gemini 3.8 Flash
- Regels naar de catalogus
- Controle per regel en conceptmail
- Add-in
- Office.js
- React 19
- esbuild
- Backend
- Python
- FastAPI
- Pydantic
- PyJWT
- google-auth
- AI
- Gemini 3.8 Flash (Gemini API)
- Koppelingen
- Microsoft Entra ID
- WinTree (uitgeschakeld)
- Hosting
- Render
- Docker
- Kwaliteit
- pytest
- 51 testbestanden
Technische keuzes
- Geen verzonnen gegevens. Het model mag geen artikelnummers, prijzen of aantallen invullen die niet in de aanvraag staan; wat ontbreekt, blijft leeg.
- Bron per regel. Elke gevonden regel verwijst naar de plek in de mail, de Excel of de PDF, zodat de medewerker snel kan controleren.
- Koppeling pas na test. De overdracht naar WinTree staat uit tot de koppeling bevestigd en getest is.
Wat het doet
Een boomkwekerij krijgt plantaanvragen per mail, vaak als bestek in PDF of Excel en soms in het Duits. Een Outlook-add-in leest de mail en de bijlagen, zet de aanvraag om in regels en zet open vragen in een conceptmail. Een medewerker controleert elke regel en verstuurt zelf.
Resultaat
Pilot in de testomgeving van Klarifai; bij de klant is nog niets geïnstalleerd. In drie echte aanvragen vond het, deels na een tweede poging, alle 243 plantposities. Nauwkeurigheid op nieuwe aanvragen en tijdwinst: nog niet gemeten.
